שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 7

פרוטוקול מליאה מס' 7

אשר התקיימה ביום ראשון 19/05/2019 בשעה: 17:30

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף -

צילי סלע בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה +

פבלו לם תל יצחק +

ברק בן אריה געש +

אנדי וולף חרוצים +

מרים דרוק יקום -

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים +

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד עדי סדינסקי- לוי, יועץ משפטי

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

על סדר היום:

.1 תקציבי ועדים

.2 אישור פרוטוקול מליאה מס' 6

.3 דוח רבעוני

.4 עדכון תקציב

.5 אישור הרשאות חתימה לרבנות ולסגנית המהנדס

.6 ועדת תמיכות

.7 מינוי ועדות ביקורת ביישובים

.8 זוכים ומשתתפים במכרזים בשנת 2018

.9 תב"רים

.10עדכונים

1

הסרת נושא מסדר היום:

אישור פרוטוקול מליאה מס' ,6 יעלה לאישור במליאה הבאה.

הצעת החלטה:

להסיר את הנושא אישור פרוטוקול מליאה מס' 6 מסדר היום

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

הוספת נושא לסדר היום:

ביטול מכרז מנמ"ר ופתיחת הליך מו"מ

הצעת החלטה:

לאשר את הוספת הנושא: ביטול מכרז מנמ"ר ופתיחת הליך מו"מ לסדר היום

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.1 תקציבי ועדים:

גזברית המועצה הציגה את תקציב בני ציון, געש ושפיים שלא הועלו בישיבה הקודמת.

תקציב בני ציון לא עלה עקב טעות טכנית . תקציבי הישובים מצורפים לפרוטוקול ומהווים

חלק בלתי נפרד ממנו.

לקחו חלק בדיון:

מירב קורן, אורלי עמיר, ראש המועצה, מזכ"ל המועצה וגזברית המועצה

התנהל דיון בנושא:

מעמדה של האגודה קהילתית, הקיימת כיום בבני ציון והקשר בינה לבין המועצה.

הובהר כי מדובר בארגון וולנטרי שאין למועצה סמכות לגביו.

הצעת החלטה:

לאשר את תקציבי הוועדים המצורפים לפרוטוקול זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

2

.2 דוח רבעוני:

גזברית המועצה הציגה את הדוח הרבעוני ,04/2018 המשקף את סיום שנת 2018 מבחינת

התקציב המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. כפי שניתן לראות בדוח,

הרבעון הסתיים בעודף של 30,000 ₪, שמהווה חריגה של %1 מהתקציב המתוכנן.

.3 עדכון תקציב:

גזברית המועצה הציגה את העדכונים בתקציב אשר מסתכמים בסך של כ- 85,000 ₪

שעיקר עדכנו הוא הזזה בין סעיפים ולא מדובר בתוספת מעבר לתקציב שאושר . כפי שניתן

לראות בעדכון המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

3

הצעת החלטה:

לאשר את עדכון התקציב המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 ועדת תמיכות:

מזכ"ל המועצה הציגה את פרוטוקול ועדת התמיכות המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק

בלתי נפרד ממנו. בשנה שעברה פורסם קול קורא לעמותות בתחומים בהם בחרה המועצה

לתמוך ואלה העמותות שהגישו ואושרה להן התמיכה:

תמיכה בתחום הספורט - עמותת הפועל חוף השרון

תמיכה בסך 510,000 ש"ח בניכוי מקדמה שניתנה, ותמיכה עקיפה (שימוש במבני המועצה

לצורך הפעילות)

בהיקף של 515,000 ש"ח לשנה

תמיכה בתחום המוזיאונים- מכון משואה

תמיכה בסך 75,000 ש"ח

תמיכה בתחום הבריאות והחינוך- עמותת סאנרייז

תמיכה עקיפה באמצעות שימוש במבנה חינוך של המועצה לצורך קיום קייטנות עבור ילדים

חולי סרטן בהיקף של 50,000 ש"ח בשנה

תמיכה בתחום המוזיקה ונגינה- עמותת מיתר

תמיכה בסך 515,000 ש"ח בכפוף לביצוע השלמות

תמיכה עקיפה בסך 100,000 ש"ח (שימוש במבני המועצה לצורך פעילות)

תמיכה בתחום הרווחה- עמותת טופז

תמיכה בסך 200,000 ש"ח

התנהל דיון בנושא:

נוהל התמיכות הקריטריונים והאופן שבה מוענקת התמיכה למתמודדים. הכללים של נוהל

התמיכות, ו סוג הפיקוח המועצה נדרשת לבצע על העמותות שזכו בתמיכה.

לקחו חלק בדיון:

מירב קורן, צילי סלע, אורלי עמיר, ברק בן אריה, תמנע שמאלי, מזכ"ל המועצה, גזברית

המועצה, יועמ"ש המועצה

הצעת החלטה:

לאשר את התמיכות על פי פרוטוקול ועדת התמיכות המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק

בלתי נפרד ממנו

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

4

.5 ועדות ביקורת בישובים:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי המועצה פרסמה זה מכבר קול קורא לתושבי המועצה להתנדב

לוועדות השונות כולל ועדות הביקורת ביישובים. ההיענות ברוב הישובים היתה נמוכה מאוד.

פנינו שוב לישובים וכעת אנו רוצים לאשר את אלה שהגישו.

כמו כן, מפני שבחלק מהישובים התנדבו יותר אנשים ממה שנדרש לוועדה – ,3-5 מוצע

מתווה של תנאי סף וקריטריונים למיון המועמדים, ולתיעדוף במצב של עודף מתנדבים.

לקחו חלק בדיון:

מירב קורן, אורלי עמיר, צילי סלע, פבלו לם, אנדי וולף, ברק בן אריה, תמנה שמאלי, שרון

רומם, סגן ראש המועצה, מזכ"ל המועצה

התנהל דיון בנושא:

הקריטריונים המוצעים לבחירת המתנדבים לוועדות הביקורת בישובים על פי המסמך

המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי חברי ועדות הביקורת בישובים הבאים:

בית יהושע: שירי פורת גולן, שלי סגל פינקלר, נועם פייג

שפיים: מוקי בכרך, גל בינדרמן, ירון גוט, עמרי ניישול, נרי שוטן,

חרוצים: ליאור בלנק, תומר בראון, קטי נעמן

בני ציון: אריה שחם, מיכל ג'ורלט, ארז רון, אברהם הלפרין, אריה כהן

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 אישור הרשאות חתימה לרבנות ולסגנית המהנדס:

במליאה הטלפונית שנעשתה, לא אושרה פה אחד הרשאת החתימה עבור סגנית מהנדס

הועדה לכן מובא כעת למליאה. כמו כן, יש לאשר הרשאה כזו גם לרב המועצה.

מדובר על כרטיס חכם המאפשר גישה למערכות ממשל – לסגנית המהנדס – לאישורי

תוכניות וממשל זמין, ולרב למערכות של משרד הדתות.

הצעת החלטה:

לאשר הרשאות חתימה לסגנית מהנדס העודה לתכנון ובנייה ולרב המועצה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

5

.5 זוכים ומשתתפים במכרזים :2018

בהמשך לבקשת המליאה, הציגה מזכ"ל המועצה את דוח הספקים שזכו במכרזים בשנת

2018 המצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

.6 תב"רים:

מס' תקציב הגדלה הקטנה תקציב מקורות מהות דברי הצבעה החלטה

תב"ר מאושר לאישור מימון השינוי הסבר

1 עדכון 679 9,698,000 110,500 מימון: עדכון עדכון

תב"ר: 9,808,500 ביצוע תב"ר תבר פה אחד לאשר

פיתוח בגין ישן לפי

געש השתת. כרטסת

בעלים ביצוע

בפועל

.7 ביטול מכרז מנמ"ר ופתיחת הליך מו"מ:

מזכ"ל המועצה והגזברית הסבירו כי המועצה מחפשת מזה זמן מה מנהל מערכות מידע.

ניסיונות להתקשר עם חברה המציעה שירותים כאלה ועובדת איתנו לא צלחו. מכרז פורסם

כאשר רק שתי חברות רכשו את המכרז, אך אף אחת מהן לא הגישה הצעת מחיר.

כעת, אנו לא רואים צורך בפרסום נוסף של מכרז חדש, אלא ביטול המכרז, ופתיחת הליך

מו"מ עם מציעים.

הצעת החלטה:

ביטול מכרז מנמ"ר ופתיחת הליך מו"מ

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.8 עדכונים:

• פתרון ביוב אלי ברכה - (ראש המועצה יצא מחדר הישיבות) מזכ"ל המועצה

הסבירה כי בהמשך לאישור המליאה לפתרון הביוב בביתו של אלי ברכה – ראש

המועצה, הוגשה בקשה לאישור של משרד הפנים לעבודות. משרד הפנים ביקש

חוות דעת יועמ"ש שמאשר את הנושא ותו לא. מצורפת חוות דעת יועמ"ש המועצה.

• ועדת גבולות נתניה – ראש המועצה נתן סקירת מצב.

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 19:30

אלי ברכה,

ראש המועצה

6